Corso Microsoft Project

• Product Manager.
• Project Manager.
• Membri di un Team aziendale.
• Aziende che desiderano strutturare al meglio la propria attività gestionale e progettuale (es. agenzie di comunicazione).

conoscere in modo professionale Microsoft Project come utente e come amministratore.

in questo corso vengono forniti i concetti base di project management, tuttavia è consigliabile avere una loro pregressa conoscenza o aver partecipato al corso Introduzione al Project Management tecniche e strumenti di base

• Introduzione al Project Management e a Microsoft Project
  • Nozioni basilari: cos’è un progetto.
  • Analisi dell’interfaccia di MS Project: Ribbon, Barra di accesso rapido, Backstage, principali Opzioni di configurazione.
  • Personalizzazione del Ribbon e della Barra di accesso rapido.
  • Analisi dettagliata delle Opzioni di configurazione.

• Creazione di un progetto
  • Creazione e salvataggio di un progetto: progetti vuoti, modelli, opzioni di salvataggio.
  • Definizione delle informazioni di progetto.
  • Impostazione del Calendario di progetto: calendari di progetto, di risorse, di attività.
  • Utilizzo della Libreria e del Modello Globale.
  • Importazione delle informazioni da Microsoft Excel.

• Le Attività di progetto
  • Creazione di Attività: schedulazione manuale o automatica, milestone, riepiloghi, attività ricorrenti, importazione e copia di attività.
  • Work Breakdown Structure (WBS).
  • Dipendenze tra attività: tipologie, ritardi positivi e negativi, opzioni di dipendenza.
  • Vincoli sulle date: tipologie, deadline, cammino critico, es. di programmazione a ritroso.

• Le Risorse di progetto
  • Le Risorse: risorse lavoro, risorse materiali, risorse Costi, risorse Preventivo, impostazione dei costi delle risorse.
  • Durata, Lavoro e Unità.
  • Assegnazione di Risorse alle Attività: casistiche e metodologie.
  • Gestione delle sovrassegnazioni.
  • Strumento Pianificazione Team.

• Interventi correttivi sul progetto
  • Strumento Controllo attività.
  • Divisione e procrastinamento di attività.
  • Distribuzione del lavoro.
  • Livellamento delle Risorse.
  • Disattivazione di attività.

• Organizzazione visuale delle informazioni
  • Viste, Campi.
  • Ordinamenti, Raggruppamenti, Filtri.
  • Campi personalizzati, programmazione avanzata.
  • Creazione di formati custom delle barre e del testo.
  • La Timeline.
  • Il Diagramma reticolare.

• Monitoraggio e rendicontazione del progetto
  • Valori previsti, correnti ed effettivi: Baseline, Piani provvisori.
  • Aggiornamento della programmazione.
  • Riepilogo dei metodi di Project Tuning.
  • Gestione degli Straordinari.
  • Aggiornamento dei costi.
  • Aggiornamento dello stato di avanzamento globale.
  • Analisi di performance: Earned Value ed altri indicatori KPI, opzioni di calcolo del costo realizzato, report grafici delle metriche.
  • Visualizzazione dello stato di progetto.
  • Identificazione dei problemi di programmazione e costo.

• Condivisione delle informazioni
  • Stampe.
  • Report: creazione, personalizzazione, correzione delle dashboard errate di Microsoft, panoramica dei report più utili.
  • Importazione ed esportazione di dati, linking ed embedding, copia come immagine.
  • Macro: registrazione, esecuzione, personalizzazione del codice VBA.

• Strumenti avanzati di Microsoft Project
  • Pool di risorse.
  • Progetti Master e sottoprogetti.
  • Confronto di progetti.